Werkzaamheden Raad van Toezicht
In de statuten van de Tintengroep en de daarop gebaseerde reglementen is bepaald wat de taken en bevoegdheden van de RvT zijn. Voor de wijze waarop de raad zijn taak uitvoert is de Governancecode Sociaal Werk leidend. In deze code worden diverse rollen van de RvT genoemd. Vier belangrijke rollen die de RvT voor zichzelf ziet weggelegd, zijn die van interne toezichthouder, sparringpartner, ambassadeur en werkgever van het bestuur. De toezichthouder houdt bij de uitoefening van zijn taken ook rekening met de complexe omgeving waar Tintengroep mee te maken heeft en de uitdagingen die daarmee gepaard gaan.
Onder meer door de periodieke bestuursrapportages wordt de RvT op de hoogte gehouden van allerlei interne en externe ontwikkelingen en hoe deze worden opgepakt. Dit is een van de manieren om de prestaties en het functioneren van de organisatie te monitoren.
Bepaalde bestuursbesluiten behoeven op grond van de statuten de goedkeuring van de RvT. Dat was bijvoorbeeld aan de orde bij de herziene begrotingen 2024, de jaarrekeningen 2024, het jaarverslag Tintengroep 2024, een update van de Belet en ontstentenisregeling, de Kaderbrief 2025 en de begrotingen 2025.
Op diverse terreinen heeft de RvT als sparringpartner gefungeerd, onder meer tijdens de themabijeenkomst in september over de toekomstscenario’s, waarbij zowel gekeken werd naar de groei- als de krimpscenario’s. Tijdens reguliere RvT-vergaderingen ging het daarbij onder meer om de inrichting van het bedrijfsbureau van Tintengroep,het afbouwen van Peuterwerk Oldambt en welke portfolio op lange termijn passend is bij de maatschappelijke vraag.
Het ambassadeurschap vond onder meer plaats in de vorm van bilaterale contacten met onze partners.
Het hiervoor genoemde congres over maatschappelijk onbehagen en ondermijning bood onder meer volop ruimte voor het ambassadeurschap.
Het werkgeverschap van de RvT komt verderop nog aan de orde.
5.1 Commissies en vergaderingen
De RvT van Tintengroep heeft drie commissies die zich bezighouden met verschillende aspecten van het toezicht.
De RvT en de vaste commissies werken met een jaaragenda en jaarcyclus waardoor de gebruikelijke jaarlijkse agendapunten die de goedkeuring van de RvT vereisen, ordentelijk kunnen worden behandeld in de plenaire raad.
De drie vaste commissies hebben hun voorbereidende werk als volgt uitgevoerd:
Remuneratiecommissie
De Remuneratiecommissie is in 2024 vijf keer bijeengekomen, waarvan vier keer in aanwezigheid van de bestuurder. Deze commissie heeft zich onder meer beziggehouden met het voeren van een herbenoemingsgesprek met een lid van de RvT, de voorbereiding van het jaargesprek van de bestuurder en de topstructuur van Tintengroep.
In januari heeft de commissie het jaargesprek met de bestuurder gevoerd. In dit gesprek is ook de verdere toekomst van organisatie en bestuurder aan de orde geweest.
Commissie Kwaliteit
De Commissie Kwaliteit kwam vier keer bijeen in aanwezigheid van de bestuurder. Deze commissie heeft ervoor gekozen zich meer op een rol als sparringpartner voor bestuurder en staf toe te leggen. Tijdens de bijeenkomsten zijn diverse inhoudelijke onderwerpen de revue gepasseerd. Aan de orde kwamen de regioplannen, het rapport naar aanleiding van de audit voor de HKZ-hercertificering, het programma vakmanschap in samenhang met het label Sterk Sociaal Werk, het rapport maatschappelijk onbehagen en de rol van sociaal werk en tot slot het onderwerp ondermijning en de rol van sociaal werk.
Auditcommissie
De Auditcommissie kwam in 2024 vijf keer bijeen in aanwezigheid van de bestuurder en de concern controller.
Deze commissie hield zich naast de jaarlijks terugkerende begrotingen, financiële analyses en verslaglegging,
bezig met zaken als een regeling voor controle declaraties van RvT en RvB, een procuratieregeling, het accountantsverslag, de migratie naar een andere IT-infrastructuur, risicoprofielen en weerstandsvermogen en heeft vervolgens - waar van toepassing - de RvT inzake diverse onderwerpen van advies voorzien.
5.2 Plenaire vergaderingen
De raad werkt zoals eerder vermeld met een jaaragenda en een jaarcyclus met vaste jaarlijkse agendapunten die de goedkeuring van de RvT vereisen. Daarnaast komen uiteenlopende onderwerpen op de agenda, hetzij ter vaststelling of goedkeuring, hetzij ter bespreking, hetzij ter informatie. Deze vergaderingen worden ook benut om de rol van de raad als sparringpartner of klankbordfunctie voor de bestuurder te vervullen.
In 2024 kwam de RvT in zeven plenaire vergaderingen samen, waaronder een bijeenkomst voor de jaarlijkse zelfevaluatie van de RvT en een themabijeenkomst over toekomstscenario’s voor Tintengroep. Hierbij was de bestuurder steeds aanwezig.
Tijdens een van de vergaderingen heeft de externe accountant een toelichting gegeven op het accountantsverslag en de jaarrekeningen van 2024 en heeft de raad daarop goedkeuring verleend aan de jaarrekeningen en decharge aan de bestuurder. Daarnaast zijn, als vaste onderdelen in de jaarcyclus, de begrotingen en de kaderbrief voor 2025 goedgekeurd.
