Spring naar inhoud

Ondersteuning individueel

Bijdrage

Collectieve ondersteuning is niet altijd passend of toereikend met betrekking tot de diverse behoeften en vragen van inwoners. Het belang van individuele ondersteuning komt naar voren wanneer specifieke situaties, kwetsbaarheden of unieke omstandigheden vragen om een meer afgestemde vorm van ondersteuning. Deze benadering stelt ons in staat om niet alleen te focussen op specifieke hulpvragen maar ook aandacht te hebben voor de onderliggende oorzaken, waarbij ook het versterken van de eigen kracht en regie van de inwoner centraal staat.

Eerst geven we een beeld van de omvang van de individuele ondersteuning in 2023 en de bijbehorende KPI’s en resultaten. 

Verderop in dit hoofdstuk belichten we verschillende vormen van individuele begeleiding door er uitgebreider op in te gaan op basis van de cijfers en de verhalen van de sociaal werkers. 

Vormen van individuele ondersteuning

We bieden drie mogelijkheden van ondersteuning namelijk: Informatie & Advies, een individueel traject of een leun en steun traject.

Bij een  individueel traject maken we onderscheid tussen de volgende vormen:

Algemeen Maatschappelijk Werk, School Maatschappelijk Werk, Ambulante Begeleiding, Casusregie Huiselijk Geweld, Activering en Onafhankelijke Cliëntondersteuning.

Aantal trajecten

De tabellen hieronder laten het aantal opgestarte, lopende en afgesloten trajecten zien per vorm van individuele begeleiding. Afhankelijk van welke vorm van begeleiding het meest passend is wordt een individueel traject opgestart.

2023

Traject Opgestart Lopend Afgesloten Doorlooptijd afgesloten
Ambulant begeleiding AV 75 172 77 297 dagen
Schoolmaatschappelijk werk 96 147 117 181 dagen
Algemeen 76 133 88 233 dagen
Activering 10 52 47 677 dagen
Onafhankelijke clientondersteuning 30 33 23 125 dagen
Ondersteuning Sociaal Domein (OSD) 58 63 20 61 dagen
Huiselijk geweld 10 17 11 276 dagen
         

2022

Traject Opgestart Lopend Afgesloten Doorlooptijd afgesloten
Ambulant begeleiding AV 111 134 37 214 dagen
Schoolmaatschappelijk werk 90 121 70 167 dagen
Algemeen 80 125 68 224 dagen
Activering 9 118 76 505 dagen
Onafhankelijke cliëntondersteuning 5 10 7 121 dagen
Ondersteuning Sociaal Domein (OSD) 8 8 3 23 dagen
Huiselijk geweld 7 14 7 583 dagen

Indicatoren en aantal

De tabel laat de cijfers zien met betrekking tot een aantal indicatoren voor de jaren 2022 en 2023. 

  2023 2022
Aanmeldingen 640 580
Informatie & advies 688 549
Individuele trajecten 612 529
Leun en steun trajecten 97 75
Gemiddelde wachttijd 16 dagen 19 dagen
Recidive trajecten 22 17
Percentage recidive 5,1% 3,9%
Aantal klachten en incidenten 1 klacht en 7 incidenten 1 klacht en 1 incident
Doorverwijzingen Beschermd Wonen 6 4
Doorverwijzingen Maatschappelijke Opvang 2 1
Doorverwijzingen overig (vanuit deBasis Veendam) 146 169

Legenda bij tabel

Aanmeldingen: Aantal aanmeldingen is gebaseerd op de eerste registratie van een casus.

Lopende trajecten: Het totaal aantal individuele- en leun en steun trajecten die in de betreffende periode op enig moment lopend of in behandeling was.

Informatie & advies: Als een hulpvraag direct is opgelost dan wordt dit gerekend als informatie & advies. Hiervoor hoeft geen casus te worden opgestart. Er zijn hierbij dan ook geen klantgegevens. Dit zijn vaak losse vragen die terloops plaatsvinden (bijvoorbeeld bij buurtwerk).

Individuele trajecten: Kortdurende individuele begeleiding, waarbij de sociaal werker en de inwoner samen doelen vaststellen waar de inwoner met ondersteuning van de sociaal werker aan gaat werken.

Leun en steun trajecten: Dit zijn laagfrequente contacten met als doel een inwoner (bijvoorbeeld na afloop van een individueel traject) een steuntje in de rug kan  geven tot hij/zij zonder ondersteuning een tussenliggende periode verder kan. Deze leun en steun-contacten kunnen voorkomen dat een inwoner weer in de problemen komt en intensievere begeleiding nodig heeft.

Gemiddelde doorlooptijd: De gemiddelde doorlooptijd van de in de betreffende periode afgesloten trajecten.

Gemiddelde wachttijd: Het gemiddelde aantal dagen tussen de aanmelding en het intakegesprek.

Recidive trajecten: Het aantal opgestarte casussen van terugkerende inwoners in de geselecteerde periode, waarbij:

- minimaal een half jaar tussen het afsluiten van de vorige casus en het opstarten

  van de nieuwe casus zit;

- minimaal 1 hoofddomein ZRM hetzelfde is.

Percentage recidive: Het percentage van het totaal aantal opgestarte casussen in waarbij sprake is van recidive (zie hierboven).

Doorverwijzingen: Verwijzingen vanuit deBasis Veendam naar Beschermd Wonen, Maatschappelijke Opvang en overige externe partijen. Doorverwijzingen komen voort uit de aanmelding, intake of bij het afsluiten. In de registratie formulieren kan worden aangegeven dat het traject wordt afgesloten en dat hierbij is verwezen naar een externe partij.

De tabellen hieronder geven het aantal opgestarte, lopende en afgesloten individuele en leun en steun trajecten weer in 2023 en 2022. 

Individuele trajecten

  2023 2022
Opgestart 390 389
Lopend 612 529
Afgesloten 429 273
Gemiddelde doorlooptijd (excl. activering en HG) 268 dagen 288 dagen
Unieke klanten 678 562

Leun en steun trajecten

  2023 2022
Opgestart 43 47
Lopend 97 75
Afgesloten 57 21
Gemiddelde doorlooptijd (excl. activering en HG) 535 dagen 347 dagen
Unieke klanten 94 75

Hoewel het totaal aantal individuele trajecten in 2023 hoger lag dan in 2022 zijn er in beide jaren een vrijwel gelijk aantal individuele trajecten opgestart. Ook het aantal opgestarte leun en steun trajecten is ongeveer gelijk. Wel is het aantal lopende trajecten hoger dan in 2022. Er zijn veel langdurige trajecten in de loop van 2023 afgesloten. Hier is een gerichte actie op geweest. Dit heeft dan ook invloed op de doorlooptijden omdat de gemiddelde doorlooptijd berekend wordt op basis van de afgesloten trajecten. Overigens wordt geteld tot de registratie van de afsluitdatum.

Bovenstaande geeft aan dat wij meer inwoners individueel hebben ondersteund gedurende het jaar. 

ZRM hoofddomeinen

Bij individuele trajecten wordt gebruik gemaakt van de Zelfredzaamheidsmatrix (ZRM). Dit instrument draagt bij aan het in kaart brengen van de eigen kracht van de inwoner en de domeinen van waaruit ondersteuning nodig is, het formuleren van doelen en het volgen en eventueel bijstellen van het traject. Het geeft een beeld van het functioneren van de inwoner op dat moment, vanuit het perspectief van de professional. Het gaat daarbij niet alleen om wat er niet goed gaat maar ook om wat er wel goed gaat. Op deze manier draagt de ZRM bij aan een integrale benadering en fungeert als leidraad om de zelfredzaamheid binnen de verschillende domeinen in kaart te brengen. Het sluit ook aan bij de benadering van Positieve Gezondheid, een bredere kijk op gezondheid die een betekenisvol leven van inwoners centraal stelt.

De diagram hieronder geeft een overzicht van de top 5 hoofddomeinen waarop de ondersteuningsvragen van de inwoners betrekking hadden in 2023 en 2022. 

2023

Bovenstaande grafiek in tabel-vorm:

Hoofddomein Aantal
Geestelijke gezondheid 421
Financien 149
Tijdsbesteding 130
Huiselijke relaties 101
Maatschappelijke participatie 97

Figuur 2: top 5 hoofddomeinen 2023

2022

Bovenstaande grafiek in tabel-vorm:

Hoofddomein Aantal
Geestelijke gezondheid 281
Maatschappelijke participatie 125
Financien 117
Huiselijke relaties 75
Tijdsbesteding 74

Figuur 3: top 5 hoofddomeinen 2022

Veruit de meeste vragen in 2023 gingen over de geestelijke gezondheid, gevolgd door financiën, tijdsbesteding, huiselijke relaties en maatschappelijke participatie. Een hulpvraag kan betrekking hebben op meerdere hoofddomeinen. Ten opzichte van 2022 is er in 2023 wel wat veranderd. Waar maatschappelijke participatie in 2022 op de tweede plek stond, is er in 2023 een behoorlijke afname te zien en is dit hoofddomein gedaald naar een vijfde plek. Naast een behoorlijke toename in het aantal ondersteuningsvragen op het gebied van geestelijke gezondheid, is er in 2023 onder meer ook een redelijk grote toename te zien op het gebied van vragen over financiën, tijdsbesteding en huiselijke relaties. De toename in het aantal vragen omtrent financiën en geestelijke gezondheid verklaren wij grotendeels door maatschappelijke ontwikkelingen zoals de toegenomen economische onzekerheid, waarbij financiële problemen vaak ook een directe invloed hebben op de geestelijke gezondheid. Ook belemmeringen in de toegang tot geestelijke gezondheidszorg (door wachttijden) vergroten de vraag naar ondersteuning bij welzijnsorganisaties. Daarnaast is er ook een relatie dat wereldwijde problematiek zoals klimaatverandering, natuurrampen en de recente oorlogen en spanningen bijdragen aan een mate van onrust, wat van invloed kan zijn op onze mentale gezondheid. Tot slot kan een grotere maatschappelijke bewustwording van geestelijke gezondheidsproblemen en een verminderde stigmatisering er ook toe leiden dat meer inwoners hulp durven te zoeken.

Recidive

Soms kloppen inwoners na een periode van ondersteuning opnieuw met een vraag aan bij deBasis Veendam. De tabel hieronder geeft een overzicht van de hoofddomeinen waarop deze vragen betrekking hadden in 2023 en 2022. Dit percentage is ten opzichte van 2022 gedaald. Het grootste deel van de terugkerende inwoners had een hulpvraag op het gebied van geestelijke gezondheid. 

Domein Percentage recidive 2022
Geestelijke gezondheid 65% 71%
Huiselijke relaties 17% 6%
Financien 13% 18%
Huisvesting 13% 12%
Instrumentele ADL 13% 6%
Maatschappelijke participatie 13%  
Sociaal netwerk 13% 6%
Middelen gebruik 9%  
Justitie 4%  
Lichamelijke gezondheid 4% 12%
Tijdsbesteding   12%

Complexiteit

DeBasis Veendam ondersteunt inwoners die met een breed scala aan ondersteuningsvragen komen. De mogelijkheden van ondersteuning zijn zeer divers en de mate van complexiteit van de trajecten verschilt. Dit benadrukt ook de noodzaak van flexibiliteit, samenwerking en professionele ontwikkeling binnen het sociaal werk en de uitvoering van de algemene voorziening maatschappelijke ondersteuning om effectieve ondersteuning te bieden. In vergelijking met voorgaande jaren zien we steeds vaker dat inwoners te maken hebben met meer complexe problemen. Dit is terug te zien in de cirkeldiagram hieronder. Er is een groei van het aantal redelijk complexe en zeer complexe trajecten, terwijl het aantal trajecten waar sprake is van enkelvoudige, niet-complexe problematiek nagenoeg gelijk is gebleven. Daarnaast is er een groter aantal trajecten waarbij de mate van complexiteit (nog) niet bekend is. 

2023

Bovenstaande grafiek in tabel-vorm:

Complexiteit hulpvraag Individuele trajecten
0 (1 probleem / vraag & enkelvoudig / niet complex) 193
1 (2 of 3 problemen & meervoudig / redelijk complex) 387
2 (meer problemen / vragen & meervoudig / zeer complex) 121
Niet bekend 33

Figuur 4: complexiteit individuele trajecten 2023

2022

Bovenstaande grafiek in tabel-vorm:

Complexiteit hulpvraag Individuele trajecten
0 (1 probleem / vraag & enkelvoudig / niet complex) 194
1 (2 of 3 problemen & meervoudig / redelijk complex) 322
2 (meer problemen / vragen & meervoudig / zeer complex) 96
Niet bekend 1

Figuur 5: complexiteit individuele trajecten 2022

We kunnen de procentuele toename berekenen van de stijging van het aantal complexe trajecten [(cijfer 2023 – cijfer 2022 / cijfer 2022) x100]. Hieruit blijkt dat het aantal redelijk complexe trajecten met ongeveer 20% is gestegen en het aantal zeer complexe trajecten met 26%. Wij schatten in dat de toename komt door enerzijds een betere vindbaarheid van deBasis Veendam en anderzijds doordat de wachtlijsten bij zorgaanbieders aan het toenemen zijn. In deze wachttijd is er behoefte aan ondersteuning en deze wordt deels ingevuld door deBasis.

Spreiding leeftijdscategorieën

De onderstaande tabel geeft een overzicht van de spreiding van leeftijdscategorieën in de geboden individuele ondersteuning in 2023 en 2022. Hierin zijn ook de leeftijden van de inwoners meegenomen die via het voordeurteam zijn doorverwezen en worden ondersteund door de Coöperatie Dichtbij. In beide jaren is de meeste ondersteuning verleend aan inwoners in de leeftijd van 27-55 jaar. Deze levensfase wordt vaak gekenmerkt door verschillende verantwoordelijkheden op het gebied van gezin, huishouden en werk en waarbij mensen vaker geconfronteerd worden met grote en diverse veranderingen die veel impact op hun leven kunnen hebben. Daarnaast zijn inwoners in deze leeftijdscategorie vaak betrokken bij de zorg voor zowel jongere als oudere generaties wat kan leiden tot extra uitdagingen en behoefte aan individuele ondersteuning. 

Leeftijdscategorie Individuele trajecten 2023 Individuele trajecten 2022
0 - 4 jaar 3 2
4 - 12 jaar 123 100
12 - 18 jaar 25 22
18 - 27 jaar 106 77
27 - 55 jaar 286 260
55 - 65 jaar 84 81
65 - 75 jaar 53 39
75 - 85 jaar 40 23
85+ 13 8
Onbekend 1 1

Over het algemeen is er een toename in het aantal individuele trajecten van 2022 naar 2023 in alle leeftijdscategorieën, waarbij de grootste toename in absolute aantallen te zien is in de leeftijdscategorie 18-27 jaar. Daarnaast is er ook een opvallende toename in individuele trajecten voor de leeftijdscategorieën 65-75 jaar, en 75-85 jaar. Dit kan wijzen op een groeiende behoefte aan ondersteuning voor ouderen, mogelijk gerelateerd aan de vergrijzing en de complexiteit van problemen bij deze doelgroep.

Versie:
v6.2.34

Met iWink Report maak je professionele online publicaties. Publicaties die je online, in print en als PDF-download kunt aanbieden.

En daarmee voldoe je direct aan de WCAG-wetgeving rond digitale toegankelijkheid.

Eenvoudig, veilig en efficiënt.

Meer over iWink Report